各位研究生：
按照《東華大學研究生在學期間發表學術成果的獎勵辦法（修訂）》（東華研〔2012〕11號）（見附件1，下文簡稱“辦法”）的有關規定，本學期申請學術成果獎勵工作從即日開始。
申請對象為在學或畢業一年之內、以東華大學名義于2014年9月1日以后公開發表學術成果的研究生。
更多要求詳見“東華大學研究生在學期間發表學術成果的獎勵辦法”。
工作程序見下表：
序號 | 事項 | 具體內容及要求 | 時間節點 | 完成人 |
1 | 系統錄入 | 登陸http://my.dhu.edu.cn，參照附件2要求輸入自己的論文信息（注） | 4月20日前 | 申請人 |
2 | 遞交發表成果材料 | 提交每篇論文（不包括論文集）的期刊封面、目錄、首頁；專利證書、著作版權頁復印件；如被SCI、EI等檢索需提交檢索證明原件。在每篇論文上注明學號、姓名、專業、聯系電話、EMAIL。 | 4月20日前 | 申請人 |
3 | 學院審核 | （1）根據研究生遞交的發表成果材料審核研究生發表論文信息，生成論文編號。 | 4月20日-24日 | 學院教學秘書 |
個人導入 | （2）進入“研究生系統-研究生系統學生端-開題答辯服務-發表成果獎勵學生申請”,點擊“導入成果信息”后，審核狀態下拉框選擇“草稿”并“提交”。 | 4月25日-30日 | 申請人 | |
學院審核 | （3）審核研究生學位系統內的學術成果信息和獎勵金額，打印學院的“研究生公開發表學術成果情況匯總表”。將發表成果材料根據匯總表排序。 （匯總表留取以下信息：學號、姓名、年級、學生類別、院系、成果編號、成果類型、成果名稱、論文刊物級別或專利類型、獎勵金額） | 5月4日-7日 | 學院教學秘書 | |
4 | 意見匯總 | 將已審核好并加蓋學院公章的“研究生公開發表學術成果情況匯總表”及對應的研究生發表成果材料提交至研究生部復核。 | 5月8日前 | 學院教學秘書 |
5 | 復核發放 | 研究生部復核結束后返回學院，學院將獎勵發放表送交財務處。 | 5月-6月 | 研究生部 |
6 | 獎勵進卡 | 根據財務處工作安排進行。 | 財務處 |
注：授權專利由科研處統一錄入系統，會稍微延后，若系統內查詢不到，請下次申請獎勵，不要著急。
根據我校研究生論文發表導師審批制度，2011年3月1日后投稿發表的論文需附《研究生論文發表審批表》（附件3）。
特此通知。
聯系人：
學位辦：郭老師 電話：67792428 mail：xwb@dhu.edu.cn
信息化辦公室（技術）：蒲芳 電話：67792138-20
附件：
附件1：東華大學研究生在學期間發表學術成果的獎勵辦法（修訂）.pdf
東華大學研究生部
二〇一五年四月十日